1. Rodzice składają wnioski u pedagoga szkoły do dnia 15 maja 2013 r.
2. We wniosku rodzice lub prawni opiekunowie opisują swoją sytuację materialną i domową oraz motywują zasadność złożenie wniosku. Podają również inne informacje mogące mieć wpływ na decyzję Komisji.
3. Po wyżej określonym terminie podania rodziców lub prawnych opiekunów rozpatrywane są przez komisję. Podania rozpatrywane są po wpłynięciu do szkoły wszystkich ofert kolonii socjalnych z Wydziału Edukacji, PCK lub innych organizacji.
4. Do wniosku należy wpisać oświadczenie o dochodach rodziny przypadających na jednego członka rodziny (dochód netto).
6.Komisja kwalifikuje uczniów do przyznania pomocy materialnej po przeanalizowaniu w/w dokumentów.
7. Rodzice lub prawni opiekunowie uczniów informowani są pisemnie o decyzji Komisji.
8. W przypadku dużej ilości złożonych podań (przekraczających ilość ofert) kolonie socjalne w pierwszej kolejności otrzymają dzieci z rodzin, gdzie dochód netto na jednego członka rodziny nie przekracza minimum socjalnego określonego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej tj.456 zł (art. 8 ust. 1pkt. 2 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej: (Dz. U. nr 64, poz. 593 z późn. zm.) oraz nigdy nie korzystały z tej formy pomocy.
